「重複データがいっぱいあって手作業じゃ追い付かない」 「重複データ削除の時に優先して残したいデータがあるんだけど…」 「重複してるデータをすべて削除したい！」, 表をまとめた時などによく出てくる「重複データ」。 一つ一つ照合しながら手で削除するのはとても大変ですよね。 こんな時に簡単に思い通り重複データを削除できたなら…。, ここでは重複データ削除の基本手順や関係する応用テクニック、そして重複削除をボタン一つで行えるマクロコードまで解説します。 これで今日からすぐに、簡単に重複データを削除できるようになりますよ！, では始めに重複データ削除の基本手順から見てみましょう。 重複データの削除には、「重複の削除」機能を使った方法と関数を使った方法の２種類があります。, この時「氏名」で重複しているデータを削除しようとした場合、機能を使った重複の削除は次のように行います。, このようにすれば簡単に重複データが行ごと削除されます。 元の表からデータが削除されても構わない時にこの方法を使いましょう。 なお、複数チェックをつけると「全て重複」している場合にのみデータが削除されます。, ちなみに一つ注意することがあります。 それは「スペースは全角と半角で区別される」ことです。, 例えば「〇〇　〇」と「〇〇 〇」は違うものとして処理されるということです。 気を付けましょう。, 次にCOUNTIF関数とフィルター機能を使った重複の削除の方法を試してみましょう。, （１）E列を作業列としてタイトルを入れ、セルE2に「=COUNTIF($B$2:$B2,B2)」と入力する, （２）セルE２の右下にカーソルを当て、「+」マークになったらセルE11まで左クリックを押しながら引っ張る, （４）右クリックし、「フィルター」をクリックして「選択したセルのアイコンでフィルター」を選択する, なお、複数条件としたい場合には、セルE２に入れる数式にCOUNTIFS関数を使い、例えば「氏名」と「出身県」であれば数式は「=COUNTIFS($B$2:$B2,B2,$C$2:$C2,C2)」となります。 これによって二つの条件のどちらにも当てはまるか？でカウントがされます。 試してみてください。, 続いて重複データ削除の応用テクニックを紹介します。 「優先して残したいデータがある場合」や「重複したら両方削除したい場合」についてみてみましょう。, 優先して残したいデータがあった時、重複チェックの際２番目以降にあると削除されてしまいます。 その時には並び替えで上のほうに移動させてから「重複の削除」を行いましょう。, （２）右クリックを押し、「並び替え」をクリックして「ユーザー設定の並び替え」を選択する, （３）列は「受講日」、順序は「降順」を選択する（古いものを上にしたい場合には「昇順」）, 「重複の削除」は一番上にあるデータを残します。 ですからこのように並び替えを行ってから使用しましょう。, 次に重複データは両方消したい時の手順です。 この場合には先ほど解説した関数を使った方法を用いて、重複がないデータは「１」、重複がある場合には「２以上」となるよう数式を入れます。, （１）E列を作業列としてタイトルを入れ、セルE2に「=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)」と入力する, 最後に重複データを削除できるマクロコードを紹介します。 先ほどの表を使ってやはり「氏名」の重複をチェックし削除してみましょう。, （３）追加されたModule1に、「Sub～End Sub」までの以下のコードを張り付ける, Dim maxRow As Long maxRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘データの最終行を取得（下線部分「１」はデータが入っている列番号のいづれか（仮にD2からF20までの表であれば4(D)か５(E)か６(F)）） Range(“A1:D” & maxRow).RemoveDuplicates (Array(2)) ’（下線部分「A1:D」は表の場所を指定（仮にD2からF20までの表であれば「D2:F」）、「２」は重複をチェックしたい列番号（仮にE列の重複をチェックしたい場合には５(E)）, （４）シート名を入力したいセルを選択し、「Alt」+「F８」キーを押した後「重複データの削除」を選択して「実行」を押す, これで簡単に重複部分を削除することができます。ただしマクロは「元に戻す」ことができません。 実行する前には必ず「保存」をしてから行ってください。, 以上エクセルの重複削除について、基本手順から応用テクニック、マクロコードまで紹介しました。, もしこれまで手作業で行っていたとしたら、これで作業効率はぐっと上がります。 繰り返し使うことで身につけるようにしましょう！, エクセルでは、通常の数値だけでなく、時間の計算も簡単にできます！当記事では時間の足し算方法について解説しています！SUMやTIME関数を使う方法と、秒・分など単位の変え方、さらに合計値が24時間以上になった時にうまく表示できない時の対処法も解説！時間の計算にお悩みなら是非参考にしてください！, 当記事では、エクセルで散布図を作る方法を基本と応用に分けて解説！色分けや縦軸・横軸の入れ替え、基本線・近似曲線の追加方法も画像付きで解説しています！散布図の基本と応用をマスターして、見やすい図を作りましょう。, 文字列を含むセルの数を数える「COUNTIF関数」は、様々な場面で使われるので覚えておいて損はありません！当記事では、COUNTIFの基本から、あいまい検索のワイルドカードや空白以外を検索できる正規表現、条件付き書式、複数条件のCOUNTIFS関数まで、画像付きでわかりやすくご紹介！, 検索系エクセル関数の一つ「MATCH関数」はほとんど単体で使われることはないのですが、他の関数と組み合わせるととても便利なものに変わります。 使い方はこちらも簡単で、つなげたい要素のセル同士を"&"でつなぐだけ。, こんな感じです。 仙台市在住のフリーランスのパソコンインストラクターです。 JMIRI Office部のかげうらです。, 今回ご紹介するテーマは「重複データの削除」です。 Phone: 03-5294-5990（代表） 方法はいくつもあります。. Briarpatch

Excelには「重複の削除」という、一覧表から同じデータは重複させないで取り出す機能があります。データタブの中の重複の削除でできます。これが新しいExcelではUNIQUE関数という関数で実現できます。関数で重複の削除ができると、操作し忘れすることがなくなり、元データを変更するだけで重複が削除されたデータを作成することができます。しかし、Excel2016では関数で行うことができないので、重複データを削除するには、重複の削除やピボットテーブルを使う必要があり、操作し忘れする危険が残ります。そこで、計算式で重複を削除するテクニックを紹介します。, 重複しているかどうかを検出するには、その値が範囲の中で1つしかないのかどうかで判断できます。1つしかないのであれば重複なし、複数ある場合は重複データとなります。上からの範囲を見ていって、はじめて登場した値は1つめになるはず、初めてではない場合は2以上になりますね。これを検出できるのがCOUNTIF関数です。COUNTIF関数の書式は次の通りです。, この値が1の行が重複していないものなので、1であるたびに1ずつ増える、1ではない場合はそのままの値とするIF関数を使います。, 1なら上のセル値に1を足す、そうでなければそのままの値にします。この計算式をセルB2に入力し、コピーします。, あとは、１から4に対する値をINDEX関数とMATCH関数で探します。2や4の値は複数ありますが、MATCH関数の完全一致は、上から見て初めてその値が出たところを指し示すので、普通にMATCH関数を使えばよいです。INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは次の書式です。, 今回の場合、セルD2に求める場合は、探したい値は1から始まる番号なので行番号を取り出すROW関数を使ってそこから1引いたものにします。また、下にコピーしていくと、今回の場合は4以上の数値がなく、エラーになるので、IFERROR関数で空白を表示するようにします。, =IFERROR(INDEX($A$2:$A$21,MATCH(ROW()-1,$B$2:$B$21,0)),””), 複数列の重複の削除も応用でできます。方法は2つあります。ひとつは複数条件の個数を数えるCOUNTIFS関数を使います。次の例では、セルC2に次のCOUNTIFS関数からなる条件式が入っています。, =IF(COUNTIFS($A$1:A2,A2,$B$1:B2,B2)=1,C1+1,C1), セルE2にはセルC列を参照したA列の値を求めるINDEX関数とMATCH関数、セルF2には同じくB列を求めるものが入っています。, =IFERROR(INDEX($A$2:$A$21,MATCH(ROW()-1,$C$2:$C$21,0)),””), =IFERROR(INDEX($B$2:$B$21,MATCH(ROW()-1,$C$2:$C$21,0)),””), もう一つは、元データの文字列を行ごとに結合してしまう列を用意して、COUNTIF関数でその列で初めて登場したか検出します。セルC2にセルA2とB2の文字を結合したものを用意して、それで初めて出てきたか検出する方法です。, この方法であればCOUNTIFS関数が使えない古いExcelでも使えます。そのようなExcelはもうサポートが切れているので本来は使うべきではないのですが、お客さんが使っているとそういうケースに対応せざるを得ないですね。, 重複の削除を計算式でもできるし、かなり古いExcelでも使えるような単純な計算式でも使えるような方法を紹介しました。今回の方法でも計算式は手作業でコピーしなければならなくなるのですが、データ範囲をテーブルにしておけばデータが追加されるたびに自動で計算式も入ってくるのでテーブルに設定しましょう。これで求めたものは、単純な重複の削除がされたデータとしても使えますし、SUMIFなどでピボットテーブルのようなものを計算式で作るということにも応用できます。, Excelを中心としたMicrosoft Officeの魔法使い。 エクセル関数を使って、重複データを簡単に削除することができます。それには、countif関数を使います。まず、エクセルcountif関数で、どのデータが重複しているか調べます。そこからはエクセル フィルター機能を使って、重複データだけを抽出します。 初めましての方は初めまして。そうじゃない方は今回もよろしくお願いします。 記述例, 既存のデータ集計表とは別に抽出結果を表示させたいセルを選択して、［fx］ボタンをクリックします。, 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、「関数の検索」窓内に「UNIQUE」と入力して［検索開始］をクリックします。 2020年は令和時代のExcelの使い方と教え方を勉強しています。, Twitterでも業務で使える便利なOffice技をめっちゃつぶやくツイッタラーです。@yosatonet.

Fax: 03-3258-6102, 株式会社医療情報総合研究所のロゴは商標登録されています。（登録第5833735号）, 【Excel】Excel関数で簡単！度数分布表とヒストグラムを作ろう～FREQUENCY関数～. 今回は3つの要素について検索したいと思うので、上記の関数を入力してみます。, このように複数の要素がひとまとまりになります。 重複行が削除されたテーブルをとっても簡単に作ることができます。 続きまして、関数を使った重複行の削除方法の説明にまいりたいと思います。 2. UNIQUE(配列,列の比較,回数指定) これを以降のセルにコピーすると、開始セルは先頭固定で終了セルのみが下にずれていきます。 Excel（エクセル）の表で重複している行を削除する機能の操作方法を紹介します。さらに、重複データを削除できないときの関数を利用した対処法やExcel 2003で同じ処理を実現する方法についても紹介し … 関数を使って重複データを削除する方法をご紹介します。 削除する前に重複しているデータをチェックしてから削除します。 COUNTIF関数とIF関数を使用しますので引数など基本の使い方が不安な方は以下の記事がおすすめです。 まずはC列に、重複していないものだけに連番を付けていきます。. そのため、テーブル内で最初に現れた検索値はカウント1、2番目以降にあわられた診療科はカウント2以上になります。, ※セル参照先を固定したい時は、参照の部分にカーソルを位置づけF4キーを押すと「$」マークが付きます。, しかしながら、上記の関数だけでは「診療科」が重複しているデータにしかフラグを立てることができません。, そこで使用するのが "&" です。 書式（基本構文） フラグを立てる方法はデータの削除以外にも使い道があるのでぜひ活用してみてください。, 最後に、作業に使った列はあまり見栄えがよろしくないので非表示にしてしまいましょう。, 今回は重複行の削除に関係する二つの方法をご紹介しましたが、いかがでしたか？ エクセルには、重複データをチェックしたり、削除したりする機能があります。この機能を活用すると、膨大なデータ数の会員リストや在庫表などの管理を効率的に行うことができます。, まずは、エクセルの「重複行削除機能」を使う方法についてご紹介します。具体的な手順は、以下の通りです。, まず、重複部分を削除したいデータ範囲を、クリック&ドラッグで選択します。この時、「性別」「年齢」などの項目名も忘れずに選択しましょう。, 「データ」リボンの「重複の削除」をクリックデータ範囲選択後、画面上部の「データ」リボンにある「重複の削除」をクリックします。, 表示されたダイアログボックスで、データが重複した場合に削除したい項目名を選択し、OKをクリックすると、重複データが削除されます。, ここでは、「性別」と「お気に入りのカクテル」が重複しているデータを削除しました。このため、同じ性別で同じ「お気に入りのカクテル」の行が削除されることとなります。, 今回のデータでは9個分の重複データが削除されました。条件を変更することで違うデータが得られるので、必要に応じて何を選択するか考えましょう。, エクセルの「重複行削除機能」以外に、重複データを抽出してから削除する方法もあります。おおまかな手順は以下の通りです。, まず、重複データを抽出したいセルを選択し、「ホーム」タブで「スタイル」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」の順にクリックします。この時、項目部分は選択する必要がありません。今回は、「お気に入りのカクテル」の重複データを抽出します。, 次に、「重複する値」というウィンドウで、値が「重複」になっていることを確認してください。書式は好きな色を選択しましょう。, OKをクリックすると、データが重複しているセルに任意の色が付きます。これで重複データの抽出は完了です。, 上記で抽出した重複データを削除すると、重複するデータを持ち色が変わった行が消えて、重複行削除機能と同様の結果になります。重複データが少ない場合には、色が変わったセルを１つずつ目視で削除していくという方法もありますが、ここでは、重複データが多い場合でも使える方法をご紹介します。, まず、重複データを含む表のどこかのセルを選択します。セルは表のなかであれば重複部分でなくても構いません。, 次に、「データ」タブから「データツール」の「重複の削除」をクリック。表示される「重複の削除」ウィンドウで、重複が含まれる項目を選択します。今回は、先ほど抽出した「お気に入りのカクテル」のみを選択しました。, OKを押すと、「お気に入りのカクテル」が他のデータの「お気に入りのカクテル」と重複した16のデータが削除されます。誰とも被っていない「一意のデータ」のみが残るため、見やすくなっているのが分かるでしょう。, 最後は、COUNTIF関数を活用して重複データをチェックする方法をご紹介します。おおまかな手順は以下の通りです。, COUNTIF関数とは、指定した条件に当てはまるセルの数をカウントする関数です。重複データをチェックしたい表に活用すれば、どの部分が重複しているのか一目で確認できます。ただし、COUNTIF関数は、重複をチェックするのみなので、重複部分を削除したい場合は今回紹介した前述の方法をとる必要があります。, COUNTIF関数の計算式は、「＝COUNTIF（範囲,検索条件）」で表されます。, COUNTIF関数がわからない方は「エクセルのCOUNTIF関数で条件に合ったセルを数える！複数条件の使い方も」の記事がおすすめです。, まず、カウントした結果を表示するための列を用意し、一番上のセルにCOUNTIF関数を入力します。この際、表をくまなく参照できるよう、範囲については「絶対参照（F４キー）」を忘れないようにしましょう。, 絶対参照については、「エクセルの絶対参照とは？使い方とショットカットキーを解説」で詳しく解説しています。, 今回は、「お気に入りのカクテル」について「＝COUNTIF（$C$3:$C$30,C3）」と入力しました。これで「C3からC30のセルについて、C3と重複する数」を表示してくれます。, 次に、入力した計算式をカウント列すべてにコピーします。正しく絶対参照されていれば、すべての列で重複データのチェックができるはずです。関数を実行すると、下図のように数字が表示されます。この数字が2以上の場合は、「重複あり」となります。, 前述の通り、COUNTIF関数は重複があるかチェックする関数です。重複データを削除したい場合は、エクセルの重複データを抽出して削除する方法などので削除することが必要です。, 大量のデータをエクセルで処理する際、重複部分を自力で探すのは大変です。エクセルには重複を見つけ、削除するための便利な機能があるので、今回の記事を参考に、ぜひ活用してみてください。, 関数の中でもよく使うSUM・AVERAGE・ROUND・COUNT・VLOOKUP・IF・LEFT(RIGHT)を１時間で集中的にマスターできる。, 「社外プレゼン」ならではのポイントをおさえ、取引先と次のステップに進めるプレゼン力を身につけよう。, パワポ（PowerPoint）でページ番号が表示されない問題を解決！ページ番号のお悩みをケース別に紹介, 重複データを抽出したいセルを選択し、「ホーム」タブで「スタイル」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」の順にクリック, 抽出された重複データを含む表のどこかのセルを選択し、「データ」タブから「データツール」の「重複の削除」をクリック, 「重複の削除」というウィンドウで重複している項目をひとつ以上選択し、OKを押して削除.

エクセルで特定の文字を含むセルをカウント！COUNTIF関数で条件一致のセルを数える, エクセルINDEX関数とMATCH関数で複数条件AND（かつ）で値を抽出！複数列もOK, 条件を、数値、式、または文字列で指定します。式、文字列で指定する場合は「”」で囲みます。, A列には氏名が入力されています。「井上　彩乃」の氏名は範囲「A2:A15」に3つあります。数式の結果は「3」になります。. COUNTIF関数で重複チェックする 今度はE3セルに『=IF (COUNTIF ($D$3:$D$10,D3)>1,"★","")』と入力します。1 1列の重複チェックと同じくCOUNTIF関数を使用していますが、範囲と検索条件にD列を指定しています。� 「COUNTIF」（カウントイフ）関数で重複データをチェックする; を紹介します。 [重複の削除]機能で重複データを削除する. ・好きなもの：お酒、ねこ

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