納品書の書き方がシンプルな無料から使える納品書作成ソフトです。フォーマットにデータを入力すると書式を崩さず納品書の作成が可能です。pdfのメール送信機能や請求書・領収書の変換にも対応。今までエクセルを使っていた方も作業効率が大幅アップします。 納品書は、取引先に商品やサービスを納入するときに提出する帳票です。商品やサービスに関する明細が記載されており、それらが納入先・購入者へ正しく届けられているかどうかを確認・証明する役割を持っています。 脱税の防止や貿易統計資料作成に使用されるインボイスで、輸入通関時に使用されます。, 「Consular ＝ 領事」なので日本では「領事送り状」といわれ、輸入国の税関ではなく領事に提出する書類になります。, こちらもカスタムズインボイスと同様に、輸入する国側からリクエストを受けて作成します。, 「インボイス」の意味や役割など基本的なお話をしましたが、なんとなくどのようなものか掴むことはできましたか？ 海外視察、企業アポイント、企業誘致、通訳など個人からグループ、企業まで この質問への回答は締め切られました。 質問の本文を隠す. 一般的な宅配便の送り状だと、受取人の名前や住所、差出人の名前、荷物の大きさ・種類などを記入して荷物に貼り付けますよね。, インボイスは、輸出する荷物に関する情報や貿易の条件などを細かく記入した書類形式の送り状で、検査や税関への申告などの際に必要になります。, 出典：日本郵便　「必要書類について　インボイスとは何ですか？」 フォーマットに入力したデータがリアルタイムでプレビューを見ながら納品書の作成できるから、書式を気にすることなく、作成時と仕上がりのイメージのギャップがありません。確認作業の手間も省ける納品書ソフトです。, ソフトで作成した書類はワンクリックでPDFファイルにすることが可能です。また、納品書作成ソフト上で直接PDFファイルをメール送信することが可能です。, 見積書を作成した場合、見積書を納品書に変換することができます。納品書から請求書、請求書から領収書への変換も可能です。複数納品書をまとめて請求書に変換する合算請求書も作成可能です。, ソフトのメール送信機能で送付した書類は履歴画面で確認することができます。いつ、どの取引先に送ったかが一目でわかります。, ロゴや印影の登録、品目、取引先など各項目にマスタやデフォルト値をソフトに登録しておくことで、都度納品書を作成する手間が大幅に削減されます。, 複数のメンバーで帳票作成や確認作業をすることが可能です。メンバーごとに閲覧権限や編集権限を分けて設定でき、ソフトに作業履歴も残るため、複数名での作業も安心です。, 帳票のステータスやタグ、取引先などで過去に発行した書類やその他帳票の検索が可能です。もうエクセルファイルを探す必要はありません。, 納品書だけでなく、見積書・請求書・領収書の作成にも対応しています。見積書 => 納品書 => 請求書 => 領収書の流れでかんたんに変換可能なソフトです。. 取引において、その取引が間違いなく契約どおりに遂行され、商品・サービスが提供され、その対価としての代金が支払われたかどうかを互いが確認し保証するために発行する書類があります。 インボイスとは、海外へ荷物を送る際に必ず求められる書類で、「発送人（輸出者）が誰で、その荷物がどこからどこへ（誰から誰に）送られるものなのか」「その内容物や価格、数量はどれくらいか」といった内容が記載されています。日本語では「商業送り状」と訳され、貿易取引の現場では「送り状」と呼ばれることもあります。 「送り状」といえば、宅配便で荷物を送る際、宛先などを記入する運送業者の「送り状」を思 … ものを輸出する際には、税関に商品を輸出する許可を申請する必要があります。

使う目的やタイミングに合わせた次のような５種類のインボイスがあります。, １.プロフォーマ インボイス（Proforma Invoice） インボイスとは、物品を送るときに税関への申告、検査などで必要となる書類です。 インボイス方式では、仕入先から仕入元へのインボイス（納品書）の発行が義務付けられています。 インボイスに商品の値段の他、仕入先が支払った税額も記載することで、二重課税を防ぐことが可能です。 この「インボイス」とはどのようなもので、なぜ必要なのでしょうか？ Copyright © 2020 株式会社LIF All rights Reserved. 海外でビジネスをする人なら知っておきたい「インボイス」の知識をご紹介します。, インボイス【invoice】とは 見積書の役割を持ったインボイスで、商品の売買成立前に商品の買主に提供します。 今回のお話のポイントは次の３つです。, 色々とややこしそうなインボイスですが、基本的にはプロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスさえ作成できるようになれば問題ありません。, ただし、中にはカスタムズインボイスなどのように、国によって専用のフォーマットが用意されてることもあるので、商品を輸出入する際には事前に必要な書類を確認しておくと安心ですね。, BiZ旅セレクト（運営：Y.M.G株式会社）　TEL：03-6635-2900　FAX：03-6741-7001, © BiZ旅セレクト. 税関向けに作成するインボイスで、輸入通関時に使用されます。, 輸入する商品に対して適正な課税価格を決定するために必要な書類ですが、基本的にコマーシャルインボイスで構いません。, しかし、特定の国が輸入時に必要とするのがこのカスタムズインボイスで、輸入する国側からリクエストを受けて作成します。, これらの国では専用のインボイスのフォーマットが用意されているので、そのフォーマットを用いたインボイスの作成が必要になります。, 5.コンシュラー インボイス（Consular Invoice） All rights reserved. ?と驚く方もいると思いますが、実はインボイスには「送り状」としてだけではなく、他にも大切な役割があります。, 輸出の際にインボイスが必要なのは、送り状としてだけではなく次のような役割も持っているからです。, ■インボイスの役割は「納品書」「請求書」「明細書」 発送する商品や金額、発送元、発送先、個数や重さなどが書かれた書類で、送り主が用意します。, 貨物通関手続きには必要不可欠な書類で、海外へ発送する荷物にはすべて インボイス / INVOICE を付ける必要があります。, インボイス / INVOICE　には、いくつか種類があり、一般的に『インボイス / INVOICE』と言えば、『コマーシャルインボイス / COMMERCIAL INVOICE』　を指し、輸出入時には必ず必要になります。, 見積書のことです。売買契約を結ぶ前に、『見積書』として買い主に送る インボイス / INVOICE です。, 発展途上国などは、輸入や外国為替に対して厳しくしており、輸出の際にはこの インボイス / INVOICE を求められることがあります。この書類を買主（輸入者）が輸入通関のために使用することがあるためです。, 一般的に インボイス / INVOICE と言えばこちらのコマーシャルインボイスを指します。, 売り主がコマーシャルインボイスを用意して買主へ送ります。代金請求書、出荷案内書、納品書を兼ねることもあり、非常に重要な書類となります。, コマーシャルインボイスには、輸出する商品や単価、船名などを記載します。記載内容に誤りがあると税関で通関手続きが保留となってしまい、場合によっては延滞金や補償金が必要となるトラブルに発展することもあります。, また、輸出の際にはコマーシャルインボイスの他に『パッキングリスト / 包装明細書』が必要となります。, 2020/10/147月の世界コンテナ取扱量指数上昇 世界貿易がコロナ禍から立ち直りみせ, 2020/9/16JAFAまとめ 上期の日本発輸出混載28%減 北米、欧州40%超も減少. 3.シッピング インボイス（Shipping Invoice） 納品書の役割を持ったインボイスで、出荷案内や、配送手配時に使用されます。 また、相手国での輸入通関をする際に必要となりますので正確に記載してください。国によって必要となる書類の種類や数が異なる場合がありますので、ご確認ください。 インボイス / invoice とは、納品書、請求書のことです。 発送する商品や金額、発送元、発送先、個数や重さなどが書かれた書類で、送り主が用意します。 納品書の役割を持ったインボイスで、出荷案内や、配送手配時に使用されます。, 出荷案内と積荷費用の請求をする際の代金請求書としても使われますが、重要度が低く使用頻度も少ないので、単なる納品書として扱われるケースが多いです。, 4.カスタムズ インボイス（Customs Invoice） そこで、この情報を確認しやすくした書類がインボイスです。, 商品に関する様々な情報がまとめられたインボイスを通関の際に提出することで、税関もチェックがスムーズになります。 納品書.

請求書、明細書、輸出入申告の役割を持ったインボイスで、輸出入通関時に使用されます。 送り状。特に貿易において、荷送人が発送貨物の品名・数量・価格・代金の支払い方法、その他売買・船積み・保険に関する事項などを記して、荷受人に送付する明細書。貨物通関手続に必要になる。輸出送り状。（大辞林より引用）, 辞書ではこのように書かれているインボイスですが、もっと簡単に言ってしまうと海外に物を輸出する際に必要な「商業用の送り状」のことです。, 皆さんも宅配便を送る際に送り状を荷物に貼った経験があると思います。 今回は、この「インボイス」に関してのお話です。 輸出入時にもっとも多く使われるため、一般的に「インボイス」といえばコマーシャルインボイスを指すことが多いです。, コマーシャルインボイスがあれば、輸出入する際に支障はないといわれるほど万能なインボイスですが、記載事項に間違いなどがある場合は修正申告や更正申告が必要になります。, また、正式なインボイスとして使用されるので、必要事項をしっかりと正確に記載しなければなりません。, 3.シッピング インボイス（Shipping Invoice） プライバシーポリシー, ツアー内容のご質問お問い合わせはこちらBiZ旅セレクト（運営：Y.M.G株式会社）, ⑤発送手段（Parcel Post、EMS、International Mailなど）. ▶︎詳しくはこちら, 輸出する際に必要なインボイスには、差出人・受取人情報の他にも荷物に関する事細かな情報を記入する必要があります。, インボイスは輸出する側がそれぞれ独自で作成するものなので、これといった様式はありませんが、基本的には次のような情報の記載が必要になります。, こんなに記入項目があるの! 渡航企画ご相談は、こちらへ, 03-6635-2900BiZ旅セレクト（Y.M.G株式会社)平日9:00〜18:00（担当：岡部）, 海外へ商品などを輸出する際に、輸出する側は「インボイス」という書類を作成しなければなりません。 記入項目が多いのは、通関に必要な情報を示すためでもあります。, インボイスには送り状、納品書、請求書、明細書などの役割があるとお話しましたが、インボイスの種類は１種類ではありません。 通信販売などを利用した際に、購入した商品と一緒に「納品書」「請求書」「明細書」などが届きますよね。 インボイスはこれの輸出入バージョンと考えるとわかりやすいと思います。, インボイスには商品を輸出する際の送り状としての役割だけではなく、「納品書」「請求書」「明細書」の役割も持っています。, 貿易においては、契約通りに商品を納品しているか、請求金額に間違いはないかなどを明確にすることが重要ですので、インボイスにこれらの情報をしっかりと正確に記載する必要があります。, ■インボイスは税関でも必要になる あくまでも「見積書」なので、基本的には正式なインボイスとして使用されることはありません。, 次に紹介する「コマーシャルインボイス」の発行に時間がかかる場合、取り急ぎのインボイスとして作成されることもあります。, 2.コマーシャル インボイス（Commercial Invoice） invoiceというと、私の理解では請求書または納品書なのですが、日本の会計処理において、領収書と同等の証書になるのでしょうか？ よろしくお願いします。 通報する. これを「通関」といいます。通関は輸出するときだけでなく輸入する際も必要となります。, 税関の許可を受けるためには「どのようなものを貿易しているのか」「取引されている商品はどのようなものか」を具体的に伝え、不正な輸出入でないことや関税をきちんと払っていることなどを明示しなければいけません。 Proforma Invoice（プロフォーマ インボイス）は実務でもよく登場するインボイスです。 P/Iと略して表現することもあります。 見積書と同等の役割をもっていますが、個人的には納得していない表現です。 実際に見積書であれば”Quotation”として発行します。

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