We apologize for the inconvenience. 「何かご質問がございましたら、お気軽に…」 「〇〇会社で働いています」

Dear Ladies and Gentlemen, 「拝啓」（相手が複数） ご連絡いただけて光栄です。, 7.

ビジネスメールの書き出しは様々な定型文がありますが、日本語のビジネスメールでは頻繁に使われても、英語では全く使われない書き出しがあります。また逆に、日本語のビジネスメールでは使わない英語特有の書き出しも多くあります。, まず、日本語では使われるが英語では使われない書き出しのフレーズで最も特徴的なのが「お世話になっております」です。「お世話になっております」を英語で無理やり直訳しようとすると「I appreciate all your help.」や「Thank you for all your help.」などとなりますが、これを実際にメールの文頭で使うのは非常に不自然です。英語では特に感謝を伝える目的のない普通のメールで、このように日頃の感謝のような言葉を使うことはありません。, 他にも、社内メールなどで頻繁に使われる「お疲れ様です」というフレーズも、英語圏では全く理解されません。直訳すると「Thank you for your hard work.」や、もっと極端に言うと「Mr.

I’m writing to kindly ask you confirm … カジュアル Regards, / Best regards, / Kind regards, / Many thanks, / Thanks, etc.

〇 Dear Steve, 《イギリス式》 Dear Mr. Wilson, / Dear Ms. Wilson, I saw your advertisement in the June issue of “ABC Magazine”, and Thank you for your help with ...

I’m writing to follow up on the project we talked about during the last meeting.

TAC Corporation, 私は TAC コーポレーションで マーケティングを担当しているSteve Wilsonと申します。, ABCマガジンの6月号で貴社の広告を拝見し、貴社の製品に大変興味を持っています。 Dear Sales Director, （販売部長宛） Please advise me of the current status. If you have an urgent issue, please call me on my cell phone at 080-1234-5678.

Oggi.jp's, 最短1週間でホワイトニング！ 海外の【ホワイトニング歯磨き粉】｜吉田なぎ沙の海外移住日記, 【Oggi Park】日本橋のど真ん中で働く女性のための新空間をOggiがプロデュースします！, 働く全ての女性に向けて、シンプルでセンスのよい「ファッション」「ビューティ」「ライフスタイル」情報を毎日お届けします。働く女子の関心事「仕事」「恋愛」「結婚」などのコンテンツも充実。“今日（オッジ）”をイキイキと働く、全国の女性を応援します。, 小学館雑誌定期購読プライバシーポリシー/ソーシャルメディアポリシー画像使用・著作権インフォマティブデータガイドラインお問い合わせ広告掲載について, ABJマークは、この電子書店・電子書籍配信サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標（登録番号 6091713号）です。.

...に関してのご確認の為、メールを差し上げました。, 10. ・20代前半までスケボーでプロを目指していました。 間違っても日本語のメールをそのまま英訳すればいいという考えは避けたいところです。

/ Would you …?

bcc：

and I am in charge of [ … ] at [ company ]. Thank you (very much) for visiting our office yesterday.

Dear Factory Manager, （工場長宛） フォーマル Respectfully, / Respectfully yours,

” at your earliest convenience. The purpose of this e-mail is to … 「…このメールの目的は …」, We are happy [pleased] to inform you that we will start selling a new line of products in June.

まず、英文Eメールの構成と各部の書き方を見てみましょう。, Date： 23 June, 2017 09:45:36 +0900 日本語の“敬具”、“かしこ”、“よろしくお願いします”などにあたるものです。最も一般的な結辞はSincerelyで、後ろにコンマを付けるのが普通です。いくつかの例とフォーマル度を示します。 「予定を変更したい場合は教えてください」

ビジネスメールにも使える定型文・文例をいろいろと入れました。リクエストがあれば文例を加えますのでご連絡ください。 teikei(1).txt ←「日本語メニュー」／teikei(2).txt ←「英語メニュー」 ※「ペースター」とは定型文の入力に便利なツールです。 「迅速なお返事をいただき …」 / Hi there! No reproduction or republication without written permission. このフレーズ以外、英語のビジネスメールでは定型文というのはあまりありません。英語のビジネスメールを書くときは、「 I hope this email finds you well. 「2月27日付のメールを …」 「残念ながら、予定に変更がありました」, I am sorry for such short notice, but … 「急なお願いで申し訳ございませんが …」 Dear HR Manager, （人事部長宛）

ビジネス英語を使ったメールでお礼を伝えるときの注意点とは？ 日本語でメールを作成するのと同じ感覚で英文メールを作成すると、相手に悪い印象を与えてしまう場合があります。 英文メールでは以下の2点に注意しましょう。 感謝の文章は簡潔に！ Thank you for the quick response.

/ We are sorry to have inconvenienced you.

このフレーズ以外、英語のビジネスメールでは定型文というのはあまりありません。英語のビジネスメールを書くときは、「 I hope this email finds you well.

＊親しい相手とのメールでは、Thank youで終わることもあります。, ④ 署名 Signature

お客様（企業・学校・官公庁）の語学教育における課題を解決いたします！, TAC株式会社　法人事業部　語学営業部　企画運営グループ　責任者

役職や担当部署がわかれば宛名にできます。 and I work at [ company ].

「〇〇会社で…の同僚です」, Thank you (very much) for your e-mail dated Feb. 27. It is great to hear from you. ” as soon as possible. + 相手の姓 >、または敬称を省略してフルネームを書く方法があります。 スペルは合っているか、単語や意味は大丈夫か、失礼にならない表現になっているのかなど慣れないことをやるのは時間もかかります。メールは手紙と違い、スピードを期待されてしまいますのでそこが心理的負担になってしまうケースもあります。, しかし、英語のメールは定型文で問題ありません！ Just a short note to follow up on… »ä»˜ã—て送る, 無料送迎サービスがある旨を案内する, 到着（チェックイン）が遅くなる旨を承諾する, ホテル予約Ｅメール：利用方法. Tired」です。英語では、相手が疲れているなどという事を頻繁に口にするのは、例え相手をねぎらうつもりであっても失礼にあたります。, 逆に日本語にはないが、英語のビジネスメールでは頻繁に使われるフレーズとして「I hope this email finds you well.」です。直訳すると「このメールがあなたが元気であることを見出すことを期待します。」となり、これが意訳されて「お元気のことと存じます」などとなりますが、特に意味はない定型文です。「How are you doing?」なども同じように使われます。日本語でも、久々に連絡をとる人への手紙やメールでは「お元気ですか？」と書くことがありますが、英語では頻繁に昨日会ったばかりの相手であってもこのフレーズを使います。, ちなみにこれはただの定型文なので、返信メールで「元気です」などと書く必要はありません。日本語の「お世話になっております」に対して「どういたしまして」と返事を書かないのと同じ感覚です。, このフレーズ以外、英語のビジネスメールでは定型文というのはあまりありません。英語のビジネスメールを書くときは、「I hope this email finds you well.」を書いたらすぐにメールの本文を書き出します。また、このフレーズすら書かずにそのままメールの本題を書き始めても問題ありません。日本は丁寧で遠回しな挨拶を好む文化ですが、英語圏では単刀直入にメールを書くことが好まれます。, 1. 「ご都合のよいときに …」 Marketing Director 少なくともこれからご紹介する失礼にならないフォーマルな定型文を活用することをオススメします。少しぐらい固く感じる部分があってもそれはご愛嬌です。変なカジュアルメッセージを送って相手の機嫌を損なうよりかは100倍マシです。, はじめはコピペで対応し、慣れてきたら手入力、文構造を理解できたら単語を置き換えて自分なりのメッセージにしてみるなど、徐々にアレンジを加えていきましょう。, テンプレートを活用していく前に、日本語と英語のメールの違いを確認しておきましょう。 It is our pleasure to inform you that we will open our second store in March. 「お会いするのを楽しみにしています」

メールの件名は日本語と英語で書き、メールの1行目に”English follows.”や “Please scroll down for English.”と書くと分かりやすいです。日本語と英語を交互に書くと読みにくくなりますので、避けたほうがよいでしょう。, まずは、基本的なルールを「１．英文Eメールのテンプレート」から押さえておけば安心です！ 「すぐにお返事いただけるとありがたいです」, ＊as soon as possibleは、国や地域によって受け止め方が異なりますので、by ～（～までに）など、具体的な期日を示すとよいでしょう。, We look forward to hearing from you.

「返事が遅くなりまして申し訳ありません」 Mori, Yoko < 姓 + ,（コンマ） + 名前 > I need to ask an urgent favor of you.

ビジネスシーンなど、英語でメールを書く必要がある場合、返信する必要がある場合などに、テンプレート事例から、英語メールの結び, 挨拶, 件名, 宛名, 自己紹介, お礼, 署名などの書き方を参考にすることが … I hope this email finds you well.

we are very interested in your products. Hi Steve, Steve, のようにファーストネームを使いますが、敬称にファーストネームを続けるのは誤りですので注意しましょう。 応用範囲として「２．英文Eメールの定型表現」を活用する際は、「単語登録」や本ページをブックマークしておくと便利ですよ。1日1定型表現を使ったメールを作成してみるのもオススメです。, 日本語と違い、英文Eメールは合理的に伝えたいことをまず伝えることに重きを置いた構成がポイントです。 メールは手紙と違い、スピードを期待されてしまいますのでそこが心理的負担になってしまうケースもあります。 しかし、英語のメールは定型文で問題ありません！ 実際のビジネスシーンでもスピードを優先し、定型文のやり取りが殆どです。 I would appreciate it if you (could) … 「出張を調整していただき …」, I am writing to inform you about … 「～についてお知らせするためにメールを書いております」

さっそくのご返信、ありがとうございます, 4.

This is in response to … 「…に対する返答です」 「〇〇会社で…を担当しています」

〇 Dear Mr. Wilson, 実際のビジネスシーンでもスピードを優先し、定型文のやり取りが殆どです。 and I am a colleague of [ … ] at [ company ].

豊富な実績とサービスラインナップで ・20代後半　インテリジェンス(現パーソルキャリア)で求人広告の営業職 Please feel free to contact us, if you have any questions. 　 日本語のメールと英語のメールとの違いを知ることから始めましょう。, ① 英語のメールでは2通目以降、自己紹介は不要 It was great talking to (meeting) you last week. We look forward to meeting you.

英文Eメールを使いこなすことができれば、仕事やプライベートでの活躍の幅は間違いなく広がり Could you …? 「大変申し訳ございませんが、ご注文の商品は在庫がございません」 日本語メールでも同様ですが、長文で言いたいことを後回しにする曖昧な表現や相手に忖度を求めるような表現は嫌われます。出来るだけ簡素化して具体的に伝えることを意識しましょう。, メールを送るまでに余裕がある方は、一度作成したメール文章を他の方に添削してもらう、もしくはより分かりやすく簡素化させることができないかを見直すとより良い文章が作成できます。, まずは、短い文章から作成してみましょう。数を重ねることで着実に英文Eメールの作成能力は伸びていきます。 / Congratulations!

個人名がわからない場合は次のように書きましょう。

This is to inform you that [of] … 「このメールは～をお知らせするものです」 Steve Wilson ④

定型文を使っていますって英語でなんて言うの？ 設問に惑わされることもあるって英語でなんて言うの？ アップグレード希望って英語でなんて言うの？ 契約本文って英語でなんて言うの？ 挨拶のメールの件名って英語でなんて言うの？

Dear Sir or Madam, 「拝啓」（相手が単数） From： s-wilson@tac.co.jp Attached are the minutes from our meeting. * 「できるだけ早く …」 ・30代～　　TAC語学営業部立ち上げメンバーとして参画 We regret to inform you that your proposal was not accepted. ・お酒は飲めない九州男児です。（福岡県福岡市出身）アラフォーです。 ・都内のシェアハウスで住民の管理責任者として13年間住んでいました。 「4月8日の15時までにお返事ください」 Inquiry / Document / Urgent / Important / Information / New product / Appointment / 　

Apologies in advance for any inconvenience.

「昨日は、弊社にお越しいただき …」

もし出張先などで急ぎの用件には電話対応するといった場合は、以下の一言を付け加えればOKです。. 日本語のビジネスレターでよく使う「拝啓～お世話になっております」などの挨拶文は必要ありません。英語のメールでは、いきなり主題（メイントピック）からはじめ、冒頭でメールの内容を明確に相手に伝えます。, ③ 本文に相手の会社名の記載は不要 Dear Mr./Ms. 英語のメールで重要なのは、正しい英語を使えているかよりも、相手に伝わる言葉でかけているかどうかです。私も英作文は大の苦手で、英文法もめちゃくちゃです。でも、定型文や図・表を織り交ぜながらなんとかコミュニケーションをとることができています。

・20代前半　スケボーでプロを目指す（10代は勉強をした記憶なしです） ■プライベート ■語学教育への思い

Dear Shareholder, （株主宛）, ② 主文　Body

We apologize for any inconvenience this may have caused you.

...に関してお伺いしたく、メールを差し上げました。, 9. ...の件ではありがとうございました。, 6. and I work in sales at [ company]. To： cservice@star.co.jp ...に関して、フォローアップのためにメールを差し上げました。. 英語ではどのように表現すればいいのか悩んでしまったことはないでしょうか。 とりあえず、メールの末尾などに定型文のようにつけている「よろしくお願いします」や、はじめて会った人に「これからよろしくお願いします。 今回は不在を知らせる英語のメール定型文。仕事の場面や旅先など、英語が求められる瞬間は急に訪れるもの。そんなときにパッと使える、簡単なのにこなれ感を演出できる英文フレーズを、外資系it関連企業勤務・中谷晶子さんが紹介します。 ” within a couple of days. We are sorry to inconvenience you.

① 敬辞 Salutation 先週はお話し（お会い）できて光栄でした。, 5.

定型文を使っていますって英語でなんて言うの？ 担当秘書がいない方へのメール本文に秘書の方も同席してくださいという文言が入っていました。 定型文を使ってメールを作成しているため、秘書の有無にかかわらず常にこの文言が入っています。 Please let me know if you want to reschedule.

「〇〇会社で…を担当しております」 of your latest catalog and price list? 」を書いたらすぐにメールの本文を書き出します。

次のような抽象的な件名は、スパムメールと間違われる可能性があるので避けましょう。 「拝啓、～様へ」にあたる部分です。一般的な敬辞は、< Dear + 敬称（Mr., Ms.など） + 相手の姓 >です。最後に「, （コンマ）」を付けるのはイギリス式、「: （コロン）」を付けるのはアメリカ式です。

自分の名前をフルネームで書きます。外国の方に初めてメールを送る場合には、(Ms.) Yoko Mori、Yoko Mori (Ms.) のように、前後いずれかに敬称を書くとよいでしょう。また、日本では名前を英文で表記する際、「姓→名前」ではなく「名前→姓」の順で書く人もいるため、外国の方が混乱することがあります。どちらが姓で、どちらが名前かをはっきりさせるには、 Dear Anjali Kumar, 日本語の感覚では、敬称を省略すると「呼び捨て」のように感じるかもしれませんが、アメリカではごく一般的な書き方です。特に昨今、non-sexist salutation（非性差別敬辞）の観点から、敬称なしで相手のフルネームを記す宛名が増えています。, ● 相手の名前がわからない場合 My name is Steve Wilson, and I am in charge of marketing at TAC Corporation. I would be grateful if you (could) …, I apologize for the delay.

メールは手紙と違い、スピードを期待されてしまいますのでそこが心理的負担になってしまうケースもあります。 しかし、英語のメールは定型文で問題ありません！ 実際のビジネスシーンでもスピードを優先し、定型文のやり取りが殆どです。 ただし、よく意味を調べずネット上の定型文を送ってしまうのはNGです。 このようなメールを準備しておくと休暇だけでなく、出張の際にもとっても便利！ 用途に応じて文面をアレンジしつつ、ぜひ定型文の一つとして、引きだしに加えてみてください。, 小中学校をアメリカで過ごし、現在はIT企業に勤める32才。2018年4月からoggi.jpにてブログを執筆する“Oggi.jp’s（オッジ ジェイピーズ）”としての活動を開始。趣味は新たなお店開拓。美味しいお肉とお酒を糧に日々奮闘中。働く女性に向け、ビジネスから旅行のシーンまで、簡単ながらこなれた印象を与える英会話情報を発信します。, MODEL

」を書いたらすぐにメールの本文を書き出します。

「会議の議事録を添付しています」 MORI, Yoko < 姓を大文字表記 + ,（コンマ） + 名前 > 「〇〇会社の営業部で働いています」 It would be appreciated if you (could) … As we decided in the meeting, we are going to promote the new product, and I have attached several designs of the new advertisement for it. 「大変申し訳ございませんが、御社のご提案は承認されませんでした」 Would it be possible to …?

This is to confirm … 　「～について確認するものです」 Oggi11月号「スーツが得意なブランドのジャケットがすごい！」P160に掲載のジャケットのブランド表記に誤りがありました。正しくは、左のジャケットが「ホワイト ザ・スーツカンパニー」になります。お詫びして訂正いたします。, 【不在時の連絡】英文メールで何て書く？？｜外資系IT企業OL・中谷晶子の知ってこなれる英会話. Hi! Yoko MORI < 名前 + 姓を大文字表記 > ● 相手の性別がわからない場合 Dear Employee, （社員宛） Unfortunately, there has been a change of plans. 料理をしながら英語学習しよう！英語で料理をするのに役立つサイトやアプリを紹介します。, 英語多読にオススメ洋書＆ペーパーバック -Graded Reader (グレーデッド・リーダー)-.

I am contacting you to … 　「～するためにご連絡しております」

and I am responsible for [ … ] at [ company ]. ■趣味

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